GDPR felkészítés – DPO adatvédelmi tisztviselő

Vállalkozások, cégek teljes körű felkészítése

a GDPR rendeletben foglaltak alkalmazására!

DPO – Adatvédelmi tisztviselő szolgáltatás

Reális áron! Szolgáltatás-csomag és Ár információk.

Referenciákkal! Ügyfeleim

Folyamatos utánkövetés!

További információkért hívjon: +36/70/317-4888

Mire számíthat, ha igénybe veszi a felkészítő szolgáltatást?

Először elküldök önnek egy úgynevezett önellenőrző GDPR dokumentumot, a vállalkozás adatkezelésével kapcsolatos kérdésekkel, illetve igény szerint személyesen látogatok el önökhöz a kérdéssorral.

Majd a kérdőív alapján elkészítem cége jelenlegi adatvédelmi, adatkezelési helyzetének felmérését.

Amennyiben az ön vállalkozása különösen nagy biztonságot igénylő adatokat kezel (pl. vagyoni helyzet, pénzügyi adatok, egészségügyi adatok) elkészítem a cég Adatvédelmi hatásvizsgálatát.

Ezt követően a felmérés és a hatásvizsgálat eredményeit figyelembe véve és felhasználva elkészítem az alábbi dokumentumok önökre vonatkozó részét:

Adatvédelmi szabályzat

Adatvédelmi tájékoztató

Adatbiztonsági tájékoztató

Adatkezelési nyilvántartás

Adatkezelési megbízás

Adatkezelési hozzájárulás nyilatkozatok

Adatkezelési incidens nyilvántartás

Munkavállalók adatkezelési és titoktartási nyilatkozat

Tájékoztató kamerarendszerhez kapcsolódó adatkezelésről

Tájékoztató tábla kamerarendszerhez

Űrlapok kamerarendszerheZ

Ha elkészültem átadom cégének a fenti dokumentumokat és egy részletes teendő listát. Miután átnézte az átküldött anyagot, akár e-mailban, akár személyesen válaszolok a felmerülő kérdésekre.

Amennyiben jogszabályi változás lép hatályba, minden ügyfelemmel felveszem a kapcsolatot és tájékoztatást küldök az esetleges változásokról teendőkről.

Igény szerint kis-és középvállalkozások számára elérhető Adatvédelmi tisztviselő szolgáltatásom is.

Mi a GDPR?

AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE

A célja, hogy védje a természetes személyek adatait, azok kezelését szabályozza, valamint lehetőséget adjon az embereknek, hogy a velük kapcsolatban álló cégeknél tárolt adatokat töröltethessék, módosíthassák, vagy éppen tiltakozhassanak felhasználásukról (például a marketing célú felhasználással kapcsolatban).

A cégeknek tájékoztatni kell a vevőiket, ügyfeleiket vagy bármilyen magánszemélyt, akik valamilyen személyes adatukat megadják a cégnek, hogy azt milyen célra használják fel, meddig és ki fér még hozzá. Nemcsak a digitális adatokra, hanem a papír alapúakra is vonatkozik.

A rendeletet 2018. május 25-től kell alkalmazni.

Kell ezzel foglalkoznia a Cégének, Vállalkozásának?

A rendelet alkalmazása azokra a jogi személyekre, cégekre, vállalkozásokra, szervezetekre vonatkozik, akik személyes adatokat kezelnek!

Példa azokra a helyzetekre, amikor személyes adatokat kezel a szervezet:

  • regisztráció a weboldalon
  • saját ügyfél adatbázisod minden adata
  • vevőkártyát, törzsvásárlói kártyát adsz
  • már az is, ha felmegy az oldalra és tárolod az IP címét
  • webshop vásárlás adatai
  • hírlevél küldés
  • e-mail cím, levelezésnél vagy éppen a telefonszám
  • árajánlatkérésnél, szerződéskötésnél, számlázás
  • kamera az üzletben, műhelyben
  • munkavállalók adatai
  • álláshirdetésre érkezők önéletrajzaiban szereplő adatok

Ezeknek az adatoknak a kezeléséhez minden esetben egyértelmű, igazolható beleegyezését kell kérni és lehetővé kell tenni az adattulajdonos számára, hogy korlátozhassa, tilthassa adatai használatát illetve információt kérhet tárolt adatairól és azok tárolásának módjáról is. Mottó: egyszerűség és átláthatóság.

Milyen tevékenységeknél kell különösen figyelni a változásokra?
  1. Weboldal
  2. Webshop
  3. Marketing
  4. Vásárlás, szerződések – ügyfél adatok, vevőkártya, törzsvásárlói kártya
  5. HR, munkaügy, toborzás
  6. Könyvelés
Az Adatvédelmi tisztviselő feladata: 

Minden cégnek ki kell jelölnie egy adatvédelmi felelőst/tisztviselőt.

Feladata: Tájékoztat és ellenőrzi a rendelet betartását a cégen belül.

  1. Tájékoztat és szakmai tanácsot ad az adatkezelő, adatfeldolgozó és ezek alkalmazottai részére az adatvédelmi jogi rendelkezések szerinti kötelezettségeikkel kapcsolatban.
  2. Ellenőrzi a GDPR, valamint az egyéb jogi rendelkezéseknek, továbbá a személyes adatok védelmével kapcsolatos belső szabályzatoknak való megfelelést, ideértve a feladatkörök kijelölését, az adatkezelési műveletekben vevő személyzet tudatosság-növelését és képzését, valamint a kapcsolódó auditokat is.
  3. Kérésére szakmai tanácsot ad az adatvédelmi hatásvizsgálatra vonatkozóan, valamint nyomon követi annak elvégzését.
  4. Együttműködik a Hatósággal.
  5. Adatkezeléssel összefüggő ügyekben kapcsolattartó pontként szolgál a Hatóság felé, valamint adott esetben bármely egyéb kérdésben konzultációt folytat vele.

[GDPR 39. cikk]

Reális áron! Szolgáltatás csomag és Ár információk.

Referenciákkal!  Ügyfeleim

Folyamatos utánkövetés!

További információkért hívjon: +36/70/627-5525

error: Content is protected !!